2 ans que j’anime à distance, et personnellement, je m’éclate!
Vous passez du temps en réunion derrière votre ordinateur? Vous pensez que vos interlocuteurs font autre chose en même temps?
Que faire pour engager vos participants?
Voici quelques astuces
Appliquez vous à bien préparer votre réunion (mais ça vous le faites déjà 😉)
Commencez par une petite mise en bouche avec “l’humeur du matin”
10 minutes suffisent pour un tour de table améliorée
💡 Un post-it sur un tableau blanc interactif
💡 Un tableau préparé avec des images de météo (nuage, soleil, …)
💡 Un tableau avec “les top et les flops de la semaine”
💡 Un photolangage (Késako?) : des images préparées à l’avance et chacun choisit celle qui représente le mieux son état d’esprit.
❗ On reste professionnels : les photos sont en lien avec le travail fourni, à fournir, le ressenti dans l’équipe, …
L’animateur est garant du respect de ce principe.
Rendez les participants acteurs de la réunion
💡Vous pouvez provoquer les échanges grâce à des sondages, des votes,
💡N’hésitez pas à demander l’avis des participants grâce à des interactions dans le chat.
💡Vous pourriez également tester les réunions sur des outils collaboratifs type Klaxoon, Beekast, Mural …
💡Il est également possible d’utiliser les « templates » des ces outils qui permettent de récolter les avis, avancer sur un projet, organiser des tâches et suivre l’avancée du projet.
Les interactions écrites permettent aux plus introvertis de s’exprimer et ne briment pas ceux qui ont l’habitude de donner leur avis.
💡 Si vous transmettez une compétence, vous pouvez intégrer des Quizz ou des questionnaires pour valider la compréhension de chacun
💡 Et si vous voulez aller plus loin dans la réflexion, je suis à votre écoute 😃
Et bien sûr, faites des pauses 🥤
Bon courage en ce début d’année! N’hésitez pas à innover, à oser vous lancer dans la dynamisation de vos réunions, vos participants vous remercieront!
Laura CHAMBRON – Formatrice
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